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                                          二维条码在税务申报中的应用


    近几年来,我国计算机技术发展十分迅速。在税务管理系统上,现代化的计算机管理手段已得到了广泛的应用,国家税收
体制、 征管体制正在向规范化、现代化方向发展。但与世界发达国家相比,还存在着一定的差距。因此,税务部门应借鉴国
外成功经验,调整自身发展步伐,促进我国税收征管体制的全面发展。目前,国外一些国家的税务部门,其中包括西班牙税局
已经采用二维条码技术用于改进计算机管理手段,全面提高税收征管的水平和工作效率,取得了很好的效果。本文将就二维条
码在税务系统的实际应用做一详细介绍。  
 
    二维条码是一种机器可以识读的条码, 由于具备普通一维条码无法比拟的优越性, 因此它一经问世,就受到了广大用户
的青睐。它的信息容量大,信息密度高,容易印制,成本低廉,纠错能力强, 译码可靠性高。 由于二维条码也是一种便携式
的数据文件, 因此它不需要和数据库联系就可实现数据传递, 使烦琐的数据处理变得迅速、简单、可靠,因此,在税务、金
融、海关、工商等领域的报表管理系统中得到了广泛的应用。
    税务系统的计算机应用主要包括税收征管系统、增值税专用发票交叉稽核系统、防伪税控系统、出口退税系统、税收法规
查询系统、办公自动化系统等。而其中涉及到需与外界交换的信息主要有:纳税人的申报信息、 企业财务信息、海关报关单
信息、出口收汇核销单信息等。可以将二维条码印制在这些需要传送的单证上, 通过可以把单证信息的传递、处理与企业的
管理信息系统(MIS系统)相连接,从而减少了烦琐的数据重复录入。以下主要介绍税局和纳税户之间信息交换的系统工作流
程,其他环节的信息交换依此类推。
系统工作流程
 
    由税局编制相应的应用程序,放置在Internet上,用户可以随时免费从网上下载应用软件,或到各地税局申领。
    纳税户在计算机上运行该应用软件,按照一定格式将申报表填写好,并由计算机进行自动逻辑审核。
    利用软件中的二维码生成按钮,将计算机审核过的报表生成符号,采用普通A4纸,将带有条码的报表在打印机上输出。
    纳税户将带有二维条码的报表直接送交当地税局,或通过邮局发往税局信箱。
    税局采用二维码识读设备读取二维条码中的内容进入计算机中,完成税务收缴手续。
    纳税户直接从税局或通过邮箱收取回执和缴款通知书,然后到银行交纳税款。  
从税局方面考虑,有以下优点:
 
    可以实现高效率作业。过去税局每日都要处理非常繁多的报表,所有报表需手工重复录入到计算机, 因此给税务工作人
员带来了很大的工作量,纳税户也经常因为税局缓慢的工作而抱怨。采用了带有二维码的报表后,工作人员只需用扫描器一扫,
所有报表数据不到1秒钟就全部进入计算机中,远远提高了报表处理速度。
    可以提供精确无误的服务。过去纳税户向税局交纳的报表大都是采用手工填写,如填写字迹不清、填写不合规范,就很可
能会给税务部门带来麻烦,并且还可能导致错误。即使是计算机打印的报表,如工作量一大,税务工作人员在录入时发生错误
也是在所难免的。采用带有二维码的报表后,工作人员不再需要花费时间去进行录入,因此可以集中精力对计算机中的数据和
报表数据进行认真核对,提高了准确性。 
    可以提高防伪能力。由于税局可以在二维条码中加入密码和特殊信息,因此数据交换的可靠性高,可以防止对报表数据进
行假冒、篡改等非法行为。这一功能在各项税收工作中,尤其是海关报关单信息、出口收汇核销单中显得尤其重要。
    便于文档管理,减少纠纷。由于纳税户在缴纳条码的同时,也提供了报表原件,而原件上的公章或私人签名等都具有法律
效力,因此在发生错误和纠纷等特殊情况下,税局可以有单据进行核查,因此一定程度上增加了系统的可靠性,这是使用电子
数据交换EDI所不能做到的。
    可以节约政府开支。税局每年需花费一定数量的钱用于印制税单发放给企业和个人,而这些税单有相当一部分都积压在纳
税户手里,没有合理使用,从而导致了政府投资的浪费。而采用二维条码后,税局不再需要印制大量税单,而纳税户可依据需
要进行打印,从而合理地分配了资源,节约了政府的开支。
    弥补EDI及网络建设的不足。税务系统涉及面比较广,必须与工商、海关、银行、外汇管理、运输及其他相关部门多方面
配合。目前,这些行业都在加强自身的网络建设,但由于多方面的因素,这些网络普遍缺乏开放性,因此给各个系统的互连带
来了困难。而二维条码对网络没有要求,通过纸面传输可以方便地实现各个行业的业务联系,弥补了EDI及网络建设的不足。
    可以改善服务质量。税务是国家财政的来源,是国家和企业连接的纽带,服务的好坏直接影响到政府的形象。采用二维条
码后,税务部门的税收征管工作实现了现代化,提高了工作效率,节约了纳税人的宝贵时间,改善了服务质量,提高了政府的
形象。
从纳税人方面,采用二维条码纳税系统进行申报,将会给纳税户带来诸多好处:
 
    可以利用现有资源,不需要增加投资。从目前国内纳税情况看,绝大多数的纳税人都是由企业和单位代缴税款,而企业和
单位的财务管理已基本采用了计算机管理,硬件设备已有基础,不需再增加其他配置。
    操作简单易行。系统软件操作十分简单,并可和原企业的财务管理软件或企业管理软件接口,直接生成税务报表,因此,
可以省去烦琐的税务报表填写,减小了企业和单位财会工作人员的工作量。另外,对于个别无法提供计算机支援的纳税户,可
以通过税局代理或会计师事物所等中介机构,或由税局直接提供特别服务,以减少纳税户的负担。
    节约大量时间。由于采用了二维条码 PDF417,使得在税局的申报工作变得十分简单,纳税人不需要排着长队等待,节省
了大量的时间。
    实现了管理现代化。 企业可以通过计算机来管理本企业人员的各项工作、工资和税收情况,提高了企业的管理现代化水
平。
    为纳税人提供咨询服务。因为系统软件上配有联机帮助,可以提供日常的税务咨询,从而使纳税人可以很容易地了解有关
税收的法律、法规,从而指导日常的工作。 
 
 

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